Én gruppe, forskellige fly: planlæg jeres transport fra CBJ

Registrér hver delgruppe for sig

Angiv faktisk afhentningslufthavn, ankomstdato og lokal tid, selskab og flynummer, rejsende, bagage og udstyr, destination og kontakt for hver delgruppe. Brug flyet, der ankommer til afhentningslufthavnen, ikke en tidligere forbindelse. Markér usikre oplysninger som afventende.

Planlagt landing er ikke en aftalt afgangstid for bilen. Spørg, hvordan forslaget tager højde for, hvornår passagererne er klar. Antag ikke fælles terminaladgang eller et bestemt venteområde. Ankomst samme dag betyder ikke fælles afgang; angiv hvert hotel og indgang.

Identificér hver delgruppes overnatningssted

Flyforbindelser og vejtransport til Pedernales: Hvad skal du afklare?

Sammenlign fælles afgang og separate afhentninger

Vil alle køre sammen, så spørg, om udbyderen kan foreslå det for de faktiske fly og destinationer. Afklar ventested, hvem der melder klar, og ventetidens pris. Intet fast tidsrum mellem fly garanterer, at en samling er praktisk.

Tilfældene nedenfor er spørgsmål til forslaget, ikke bekræftede ydelser. Privat transport for jeres gruppe er ikke en offentlig shuttle med fremmede. Én arrangør kan drøfte flere ture, men hver tur kræver udtrykkeligt omfang og bekræftelse.

Se den planlagte gruppetransport

Fordel rejsende og bagage på hver afgang

Tæl personer, tasker, autostole og udstyr for hver ønsket afgang, ikke hele gruppen på hvert fly. Ved fælles kørsel oplyses den samlede last; ellers beskrives hver last separat. Køretøjsklasse og sæder dokumenterer ikke brugbar bagagekapacitet.

Spørg, hvilke køretøjer der faktisk tilbydes, og hvilke hoteladresser de dækker. Antag ikke én bil, én samlet pris eller to hotelstop som inkluderet. Ændres gruppen, så bed om ny fordeling og tilbud, før I regner med det oprindelige forslag.

Vurdér de planlagte køretøjsklasser

Aftal virkningen af en flyændring

Angiv den berørte delgruppe, og opdatér om nødvendigt lufthavn, flynummer, dato og lokal tid. Fortæl, om andre vil beholde den oprindelige afhentning. Spørg om separat afgang eller revideret fælles afgang; ingen af delene sker automatisk.

Flyovervågning godkender ikke ekstra ventetid, en anden bil eller rute. Få ændrede ture, kontakter og totalpris bekræftet. Hvis ombooking afventes, så sig det. Lov ikke refundering eller gratis ændringer uden bekræftede vilkår.

Forsinket eller aflyst fly? Opdatér din CBJ-transport

Giv hver delgruppe tydelige instruktioner

Udpeg en hovedarrangør og en kontakt pr. delgruppe, og aftal, hvem der godkender ændringer. Giv hver delgruppe instruktionerne til den bekræftede aftale. En arrangør, der ankommer senere, bør ikke være den eneste med afhentningsoplysningerne.

Aftal, hvad der sker, hvis nogen ikke kan nå arrangør eller udbyder. Gem de endelige instruktioner offline uden at antage lufthavnswifi eller mobildækning. Brug en bekræftet mødeinstruks, når den findes; artiklen opfinder ingen mødesteder, venteområder eller procedurer ved CBJ.

Planlæg hjemrejser som nye ture

Gruppér returanmodninger efter faktisk afgangslufthavn, flydato og flynummer. Bekræft hoteladresse, fuld afhentningsdato og lokal tid særskilt for hver delgruppe. Fælles ankomst betyder ikke fælles hjemrejse; en ankomstændring opdaterer ikke returen automatisk.

Send en dateret rejseplan, hvor hver tur er markeret som forespurgt, tilbudt eller bekræftet. Afklar omfang, ventetid og ændringer før accept. Ved fremtidige CBJ-rejser skal fly og vejadgang først kontrolleres: formularen reserverer ikke alle fly i gruppeplanen.

Tilbud på lufthavnstransfer ved CBJ: hvad skal du kontrollere, før du accepterer?