En grupp, olika flyg: planera era transferresor från CBJ

Registrera varje delgrupp för sig

Ange faktisk hämtningsflygplats, ankomstdatum och lokal tid, flygbolag och flygnummer, resenärer, bagage och utrustning, resmål och nåbar kontakt för varje delgrupp. Använd flyget som anländer till hämtningsflygplatsen, inte en tidigare anslutning. Markera osäkra uppgifter som obekräftade.

Planerad landning är inte en avtalad avresetid för bilen. Fråga hur förslaget tar hänsyn till när resenärerna är redo. Förutsätt inte gemensam terminal eller ett visst väntrum. Ankomst samma dag betyder inte gemensam avresa; ange varje hotell och entré.

Identifiera varje delgrupps boende

Anslutningsflyg och marktransport till Pedernales: vad behöver du kontrollera?

Jämför gemensam avresa och separata hämtningar

Vill alla åka tillsammans, fråga om leverantören kan föreslå det för de faktiska flygen och resmålen. Klargör var varje delgrupp väntar, vem som meddelar att de är klara och vad väntan kostar. Inget bestämt tidsavstånd mellan flyg garanterar en praktisk samordning.

Fallen nedan är frågor till förslaget, inte bekräftade tjänster. Privat transport för er grupp är ingen offentlig delad buss med okända resenärer. En organisatör kan diskutera flera resor, men varje resa behöver uttrycklig omfattning och bekräftelse.

Se de planerade grupptransporterna

Fördela resenärer och bagage per avresa

Räkna personer, väskor, bilbarnstolar och utrustning för varje önskad avresa i stället för hela gruppen på varje flyg. Vid gemensam resa anges total last, annars varje last separat. Fordonsklass och säten bevisar inte användbart bagageutrymme.

Fråga vilka fordon som faktiskt erbjuds och vilka hotelladresser de omfattar. Förutsätt inte att en bil, ett totalpris eller två hotellstopp ingår. Ändras gruppen, be om ny fördelning och offert innan ni förlitar er på det ursprungliga förslaget.

Bedöm de planerade fordonsklasserna

Bestäm vad en flygändring påverkar

Ange berörd delgrupp och uppdatera vid behov flygplats, flygnummer, datum och lokal tid. Tala om ifall övriga vill behålla ursprunglig hämtning. Fråga om separat avresa eller ändrad gemensam avresa; inget sker automatiskt.

Flygbevakning godkänner inte extra väntan, en annan bil eller rutt. Få ändrade resor, kontakter och totalpris bekräftade. Om ombokningen är pågående, säg det. Lova inte återbetalning eller kostnadsfri ändring utan bekräftade villkor.

Försenat eller inställt flyg? Uppdatera din CBJ-transfer

Ge varje delgrupp tydliga instruktioner

Utse en huvudorganisatör och en kontakt per delgrupp och bestäm vem som får godkänna ändringar. Ge varje delgrupp instruktionerna för den bekräftade resan. En organisatör som kommer senare bör inte vara ensam om hämtningsuppgifterna.

Avtala vad som gäller om någon inte kan nå organisatören eller leverantören. Spara slutliga instruktioner offline utan att förutsätta flygplatswifi eller mobiltäckning. Använd bekräftad mötesinstruktion när den finns; artikeln hittar inte på mötesplatser, väntrum eller rutiner på CBJ.

Planera återresor som nya resor

Gruppera returförfrågningar efter faktisk avreseflygplats, flygdatum och flygnummer. Bekräfta hotelladress, fullständigt hämtningsdatum och lokal tid separat för varje delgrupp. De som anländer tillsammans kan resa hem separat; ändrad ankomst ändrar inte returen automatiskt.

Skicka en daterad resplan med varje resa markerad som efterfrågad, offererad eller bekräftad. Kontrollera omfattning, väntan och ändringar före godkännande. För framtida CBJ-resor, kontrollera först flyg och väganslutning: formuläret bokar inte alla flyg i en gruppplan.

Offert för flygplatstransfer vid CBJ: vad bör du kontrollera innan du tackar ja?